ELLY
Verantwortlicher / Anbieter: Regulatory Globe GmbH Wilstrasse 10, 6370 Oberdorf, Schweiz UID: CHE-420.887.314 E-Mail: info@regulatoryglobe.com · Web: www.regulatoryglobe.ai
Stand: 18.06.2026 · Version: 1.0
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Regulatory Globe GmbH („wir", „Regulatory Globe") personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder die Plattform Elly („Elly", „Plattform") nutzen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Unser Grundsatz — Schweizer Datensouveränität: Alle Inhalte, die Sie in Elly verarbeiten (Ihre Eingaben/Prompts, hochgeladene Dokumente, Produkt- und Firmenprofile), werden ausschliesslich in der Schweiz auf Infrastruktur der Infomaniak Network SA gespeichert und verarbeitet. Diese Daten verlassen die Schweiz nicht. Einzelne periphere Funktionen der Webseite (Zahlung, Newsletter) nutzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister mit Sitz ausserhalb der Schweiz — diese sind in Abschnitt 7 transparent ausgewiesen.
Verantwortlicher im Sinne des revDSG und der DSGVO ist die oben genannte Regulatory Globe GmbH.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter: info@regulatoryglobe.com.
| Datenkategorie | Beispiele | Verarbeitet in |
|---|---|---|
| Account-/Stammdaten | Name, geschäftliche E-Mail, Firma, Rolle, Passwort (gehasht) | Infomaniak VPS (CH) |
| Eingaben / Prompts | Ihre Anfragen an den KI-Assistenten | Infomaniak Swiss LLM API (CH) |
| Hochgeladene Dokumente | Normen, Guidance, SOPs, Spezifikationen | Infomaniak VPS (CH) |
| Produkt- & Firmenprofile | Intended Use, Klassifizierungen, Zertifizierungen, Zielmärkte | Infomaniak VPS (CH) |
| Nutzungsdaten der App | Log-ins, genutzte Funktionen, Zeitstempel | Infomaniak VPS (CH) |
| Datenkategorie | Beispiele | Dienstleister |
|---|---|---|
| Server-Logfiles | IP-Adresse (gekürzt), Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser/OS | Infomaniak (CH) |
| Zahlungsdaten | Name, E-Mail, Rechnungsadresse, Zahlungsmittel-Token | Stripe |
| Newsletter | E-Mail-Adresse, Anrede, Anmelde-/Klickverhalten | Kit (ehem. ConvertKit) |
| Kontaktanfragen | Inhalt Ihrer Nachricht, Kontaktdaten | Infomaniak Mail (CH) |
Wir verarbeiten in Elly keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheits-/Patientendaten) und setzen voraus, dass Sie solche Daten nicht in die Plattform eingeben. Elly ist für die Verarbeitung regulatorischer Fachdokumente ohne Personenbezug konzipiert.
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Bereitstellung und Betrieb der Plattform (Vertragserfüllung) | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Account-Verwaltung, Support | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Zahlungsabwicklung / Abo | Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Sicherheit, Missbrauchs- und Fehlervermeidung (Logs) | Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) |
| Newsletter-Versand | Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung, Double-Opt-in) |
| Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrung von Rechnungen) | Art. 6 Abs. 1 lit. c |
Soweit das revDSG anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf die entsprechenden gesetzlichen Grundlagen (Vertrag, überwiegendes Interesse, Einwilligung, gesetzliche Pflicht).
Elly nutzt zur Verarbeitung Ihrer Eingaben die Infomaniak Swiss LLM API (Open-Source-Sprachmodelle, betrieben in Schweizer Rechenzentren). Nach den Bedingungen dieses Dienstes gilt:
KI-generierte Ergebnisse können Fehler enthalten und sind als Entscheidungsunterstützung gedacht — die fachliche Prüfung obliegt Ihnen (siehe Nutzungsbedingungen).
Wir geben personenbezogene Daten nur an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter weiter, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) besteht bzw. abgeschlossen wird:
| Dienstleister | Zweck | Sitz | Transfergrundlage |
|---|---|---|---|
| Infomaniak Network SA | Hosting, VPS, Swiss LLM API, Mail | Schweiz | Verarbeitung in der Schweiz; ISO 27001 |
| Stripe | Zahlungsabwicklung | USA / EU | EU-US & Swiss-US Data Privacy Framework + EU-Standardvertragsklauseln |
| Kit (ehem. ConvertKit) | Newsletter-Versand | USA | EU-Standardvertragsklauseln |
Datentransfer in die USA (Stripe, Kit): Diese Übermittlungen betreffen ausschliesslich Datenwelt B (Abrechnung, Newsletter) — nicht Ihre in Elly verarbeiteten regulatorischen Inhalte. Die Übermittlung ist durch das EU-US/Swiss-US Data Privacy Framework und/oder EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies (z.B. für Login und Session). Diese sind für den Betrieb der Plattform erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung. Wir setzen keine Webanalyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern ein.
Wir und unser Hosting-Partner Infomaniak (ISO 27001 zertifiziert) treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen: TLS-Verschlüsselung in der Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand, Zugriffsbeschränkung nach dem Least-Privilege-Prinzip, logische und physische Mandantentrennung sowie regelmässige (jährliche) Penetrationstests der Infrastruktur durch unseren ISO-27001-zertifizierten Hosting-Partner Infomaniak. Datenschutzverletzungen melden wir den zuständigen Behörden und ggf. Betroffenen innerhalb der gesetzlichen Fristen (DSGVO: 72 Stunden).
Sie haben das Recht auf:
Zur Ausübung genügt eine E-Mail an info@regulatoryglobe.com.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde.
Die Bereitstellung von Account- und Zahlungsdaten ist für die Vertragserfüllung erforderlich; ohne sie können wir Elly nicht bereitstellen. Die Angabe für den Newsletter ist freiwillig.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Webseite abrufbar.
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